UK VISA OOOH UK VISA!

Baru pertama kali bikin visa udah mau apply visa Inggris alias UK VISA??? Ngga takut ditolak tuh?

Itulah pertanyaan pertama yang ada di benak gue pada saat ingin apply UK VISA. Secara United Kingdom kan merupakan negara yang kurs-nya paling mahaaal sedunia. Sedangkan gue merupakan mahasiswa biasa yang doyan traveling tapi dengan dana terbatas. Apa iya bisa?

Berhubung gue udah terlanjur niat dan cinta banget sama yang namanya London dan pengen banget kesana, dengan pede-nya gue berani apply visa tanpa bantuan travel agent. Yap! Semua berawal dari impian gue yang pengen banget mengunjungi rumah nenek tercinta gue di London, Queen Elizabeth II (hahahaha, let me live that fantasy!). Jadilah gue berusaha semaksimal mungkin untuk mewujudkan mimpi itu. Ya, mimpi itu ada memang untuk diwujudkan dan HARUS diwujudkan. Karena kita itu cuma hidup sekali, jangan sampai menyesal di kemudian hari gara-gara kita takut untuk mewujudkan mimpi di masa muda. YOLO ma' man!

Sempet denger sih beberapa selentingan kabar kalo apply UK VISA itu susahnya minta ampun! Apalagi dokumen yang harus dikumpulin banyak banget dan visa belum tentu di-approve. Waduh! Awalnya agak males sih gara-gara denger kabar kayak gitu. Tapi balik lagi ke niat awal dimana gue harus yakin sama impian gue dan gue harus memperjuangkannya supaya bisa terwujud. Karena berhubung gue dapet free return ticket dari British Embassy dan Etihad Airways di acara Great Britain Week di Senayan City bulan September 2013, jadi gue makin pede deh karena dapet tiketnya dari British Embassy langsung. Wuihiii, lucky me!

Untungnya lagi, gue punya beberapa temen yang udah pernah ke UK khususnya ke London. Langsunglah gue berkonsultasi sama mereka tentang cara apply UK VISA. Walaupun, mostly temen-temen gue ini emang menang kuis juga kayak gue, bedanya mereka itu full all-in disponsorin, ngga kayak gue yang cuma tiket doang, tapi tiket aja udah lumayan banget sih, hehehe. At least, gue jadi tau secara garis besar do's and don'ts-nya dan dokumen apa aja yang harus dilampirkan supaya visa di-approve.

Well, perjalanan goes to apply visa ini lah yang cukup rumit, ribet, penuh drama dan air mata (halah lebay!). Serius! Karena gue emang ngga mau berangkat sendiri dan ngga berani juga berangkat sendiri akhirnya gue mencari-cari teman seperjalanan di internet dan ketemulah gue dengan dua wanita kece bernama mba Eni dan mba Flo yang memang pengen ke London juga!!! Seneng banget akhirnya ketemu sama orang dengan minat yang sama dan langsung cocok! Yaa, memang benar apa kata pepatah "semua akan indah pada waktunya". :)



Berawal dari gue bikin thread di sebuah forum backpacker, terus ke chat BBM, dan akhirnya ngobrol intens di whatsapp tentang cara bikin UK VISA yang baik dan benar. Gue, mba Flo dan mba Eni niat kopi darat buat lebih serius ngomongin apply VISA UK barengan. "Jangan sampe ditolak ya! Amit-amit deh kalo sampe ditolak! Bisa jelek nih travel history kalo sampe ditolak!" itu doa yang selalu kami utarakan di chat room. Hahaha.

Kenapa gue bilang diawal rumit, ribet, penuh drama dan air mata? Ya karena kita semua belum ada yang pernah apply UK VISA. Yak! Walaupun mba Eni udah pernah apply Australia Visa dan Schengen Visa. Tapi tetep aja kita semua masih awam tentang UK VISA dan kita berasa jadi orang buta yang lagi nuntun orang buta buat nyebrang di tengah jalan tol. It seems impossible, right? Semua serba galau. Mulai dari kita galau tentang tanggal keberangkatan, dokumen apa aja yang harus dikumpulin, harus translate akte, KK atau dokumen lainnya ke bahasa Inggris kah?, harus punya tabungan minimal 50 juta kah?, harus issued tiket dulu apa ngga, harus beli travel insurance dulu apa ngga, nyari tiket promo yang murah (buat mba Flo dan mba Eni), mending minta bantuan travel agent apa ngga, nyusun itinerary (ini bagian terempong!) haha, nginep dimana, naik transportasi apa, mau kemana aja selama di UK, dll.

Sempat sih ada momen dimana kita bertiga beda pendapat. Tapi itu dia seninya jalan bareng orang yang baru dikenal. Kita jadi harus belajar toleransi, karena isinya bukan cuma satu kepala aja, tapi tiga kepala yang wajar aja kalo pengennya beda-beda. Serunya, kita bisa nyelesain perbedaan yang ada dengan komunikasi yang baik. Yap! Ujung-ujungnya ya emang KOMUNIKASI! :D

Kita bertiga mulai bagi tugas buat nyari infromasi sebanyak-banyaknya tentang UK VISA. Karena gue emang sebelumnya udah beli dua buku panduan buat ke London (niat banget yak gue? :p ) jadi gue berpatokan dengan buku itu, browsing ke blog-blog orang yang udah pernah bikin UK VISA, ngecek ke travel agent mana yang mau dimintain tolong nge-booking tiket secara cuma-cuma, and bla bla bla...

Setelah 3 kali ketemuan untuk ngomongin VISA dan merasa informasi yang kita punya udah cukup valid, akhirnya kita bersiap untuk ngumpulin dokumen-dokumen apa aja yang harus disiapin buat apply UK VISA. Berikut yang harus disiapin untuk apply visa, khususnya buat yang masih mahasiswa kayak gue:

1. Paspor asli yang masih berlaku minimal 6 bulan sejak tanggal kedatangan kita di negara yang kita tuju, kalo ada paspor lama juga dilampirin. Oiaa, jangan lupa di fotokopi ya paspornya di bagian yang ada data diri kita sama yang ada alamat kita.

2. Pas foto ukuran 3,5 cm x 4,5 cm berlatar belakang putih. Kenapa harus putih? Karena background itu nunjukkin visa kita mau ditujuin ke negara mana. Untuk foto bisa kok di tukang foto digital yang melayani foto untuk visa, katanya sih banyak tuh di daerah Sabang (Jakarta ya bukan Sabang yang diujung barat itu.. hehe). Kalo gue sih waktu itu kebetulan foto di Fujifilm di daerah Matraman. Di semua studio foto Fujifilm atau M Studio yang di mall-mall besar juga ada kok. Harganya sekitar Rp 70.000 udah dapet foto 6 lembar, CD Room, sama garansi foto & cetak ulang kalo foto kita ditolak. Dan ternyata emang foto gue diterima aja tuh sama pihak VFS.

3. Fotokopi kartu keluarga, KTP dan akte lahir. Perlu di-translate ke bahasa Inggris apa ngga? Jawabannya NGGA USAH. Sama fotokopi kartu mahasiswa buat yang masih mahasiswa.

4. Bukti reservasi tiket pesawat, tanda booking-nya aja sebisa mungkin jangan di-issued dulu tiketnya. Soalnya pihak Embassy ngga menjamin kalo visa ternyata ditolak. Bisa minta tolong bantuan travel agent yang terpercaya, biasanya mereka akan senang hati dan ngasih secara cuma-cuma.

5. Bukti reservasi penginapan (entah itu di hotel, hostel, atau guest house). Tenang aja buat yang merasa kere dan ngga mampu buat nyewa hotel di London, ada banyak kok penginapan hostel yang murah meriah. Kalo gue sih kebetulan rencana nginep di Wisma Siswa Merdeka yang dikelola oleh KBRI di London dengan harga 17,5 pounds saja. Biasanya bukti reservasi berupa email.

6. Surat Keterangan Bekerja yang dikeluarkan langsung oleh kantor yang bersangkutan, harus ada kop nama perusahaan, ditandatangani sama pimpinan dan harus berbahasa Inggris. Kalo yang masih kuliah kayak gue, ya minta Surat Keterangan Mahasiswa aja dari kampus dan harus berbahasa Inggris juga. Minta aja di bagian perkuliahan. Kalo pun kampus ngga bisa nyediain surat dalam bahasa Inggris ya kita buat sendiri terus minta kop surat nama kampus sama minta tanda tangan dekan deh!

7. Rekening koran selama 6 bulan terakhir dan surat referensi dari bank tempat dimana kita menabung. Nah, untuk ngedapetin dokumen yang ini ternyata ngga gratis alias kena biaya. Untuk tiap bank beda-beda, tergantung kebijakan masing-masing bank. Rekening koran sendiri biasanya kena biaya Rp 2.500 per lembar dan untuk surat referensi bank (harus dalam bahasa Inggris) yang bisa kena biaya Rp 50.000 sampai Rp 150.000. Prosesnya pun beda-beda tergantung bank-nya, ada yang harus 3 hari kerja dulu baru bisa diambil atau yang cuma 15 menit aja kayak gue juga ada.Well, sekali lagi harus siapin dana ekstra untuk ngurus dokumen yang satu ini. Untuk nominal uang yang harus ada di rekening bank ngga ditentukan, asal sekiranya cukup dan masuk akal aja untuk meng-cover biaya perjalanan kita selama di negara yang kita tuju. Dalam kasus gue, karena gue masih mahasiswa dan belum memiliki penghasilan tetap, gue pakai rekening koran dan surat referensi bank atas nama orang tua.

8.  Kalo biaya perjalanan ngga ditanggung sendiri alias dibiayai orang lain, harus ada surat keterangan dari yang sponsorin, lagi-lagi harus dalam bahasa Inggris dan ditandatanganin diatas materai Rp 6.000 biar SAH! Kalo di gue, gue minta surat keterangan dari orang tua.

9. Travel insurance. Ini salah satu yang bisa dibilang mulai diwajibkan. Yaa, walaupun kita ngga tau ya nantinya bakal terjadi apa pas nanti di perjalanan, tapi amit-amit deh ya. Maka dari itu lebih baik mencegah daripada mengobati, ya untuk amannya jaga-jaga aja. Ngga ada salahnya kan? Untuk biaya travel insurance bisa langsung dibeli ke asuransi perjalanan terkemuka. Untuk seminggu harga kisaran Rp 350.000 - Rp 400.000-an. Nah, yang nanti dilampirin cukup fotokopinya aja, karena kalo kita ngasih yanga aslinya kemungkinan besar ngga bakal dibalikin sama pihak kedutaan. Ngga mau rugi dong kan ya? Hehe.

10.  Form aplikasi visa yang udah kita isi secara online di https://www.visa4uk.fco.gov.uk

Kira-kira begitulah dokumen yang gue serahin ke VFS yang bertugas untuk mengumpulkan dokumen-dokumen untuk apply UK VISA. Jadi petugas-petugas ini bukan petugas kedutaan, melainkan mereka hanya perantara yang tidak punya hak dan wewenang untuk memutuskan visa di-approve atau di-reject.

Setelah mengisi form secara online dan dokumen pendukungnya sudah siap semua dan juga di-print, langsung deh submit application form-nya, terus bayar visanya secara online juga (via debit or credit card) sekitar $ 136 dan setelah itu kita harus booking appointment dulu di website-nya. Ada beberapa tanggal appointment yang tersedia, biasanya jadwal untuk 3 hari kerja kedepan. Tinggal kita yang pilih yang bisa dateng pas hari apa.

D-day! Wooohooo, akhirnya tanggal 21 Februari 2014 lah yang kita pilih untuk submit application UK VISA dan dokumen pelengkap ke VFS Global. Plaza ABDA yang ada di seberang fX Sudirman persis.
Waktu itu gue dengan sangat hati-hati menyimpan dokumen visa di dalam map plastik dan gue ternyata datang kecepetan 20 menit, hehe semangat amat yak. Karena ngga sabaran nungguin Mba Eni dan Mba Flo dateng dari kantor masing-masing (FYI, waktu itu hari Jumat dan appointment jam 11 siang harus sudah disana), akhirnya gue memutuskan masuk duluan ke kantor VFS Global yang ngurus UK Visa di lantai 22. Jauh dari dugaan gue yang dikirain tempatnya bakal serem, gede, angker dan mistis (halah lebay! hahaha).. Ternyata ngga sodara-sodara! Tempatnya cuma seuprit kalo bisa gue bilang dan disitu ngga cuma buat ngurus UK Visa tapi juga buat visa ke Canada, Spain, Netherland dan ad beberapa negara yang gue lupa juga ada disitu. Tapi dipisah kok jadi beberapa ruangan. Semua itu masih dalam lingkup VFS Global. Jadi, VFS Global itu semacam perantara gitu buat ngumpulin dokumen visa yang nantinya akan dikirim ke kedutaan besar atau agency resmi kedutaannya langsung untuk diproses dan VFS bukan penentu visa kita aprroved atau nggak.

Sebelum masuk ruangan, di pintu masuk ada satpam or security yang bertugas untuk menanyakan maksud dan tujuan kita kesana. Ya waktu itu gue bilang mau nyerahin dokumen dan udah bikin appointment. Si security minta kertas appointment yang emang harus di-print, terus kita di cek tasnya, dikasih nomor antrian dan disuruh matiin hp selama di dalam ruangan. Pas masuk ruangan, suasananya mirip-mirip ruang tunggu pada umumnya lah. Ternyata banyak juga orang-orang yang ngurus di visa di hari yang sama. Kebanyakan pada pakai baju batik, ya bisa dibilang itu orang kantoran yang izin dari kantor buat ngurus visa sebentar sama kayak Mba Eni dan Mba Flo. Setelah nama dipanggil, gue maju dengan PD-nya dan berusaha sesantai mungkin sesuai saran yang gue baca dari orang-orang yang udah hatam sama ngurus visa. Gue disapa sama mbak-mbak yang ramah dan nanya kelengkapan dokumen gue. Gue sempet deg-degan karena ini pertama kalinya ngurus visa, sendirian pula, takut dokumennya ditolak atau ada yang kurang gitu. Setelah dia cek ternyata gue bisa bernafas lega, dia bilang "dokumennya udah lengkap, segini juga udah cukup kok buat lolos visa". Fiuuuuuuuuuuuhh. Setelah itu dia nanya apa tujuan gue bikin visa. Jeng jeng. Dengan senyum lebar gue langsung membalas, "Hehe saya dapat free return ticket dari British Embassy, mbak." Si mbak-nya langsung membalas dengan tak kalah ceria, "Waaah, jalan-jalan ya. Enak yaaa.." Semua pikiran gue tentang petugas visa yang katanya pada jutek dan galak hilang semua. Mereka ramah dan nyenengin juga kok. Yang paling penting masih sama-sama manusia. Hahaha.

Kelar urus administrasi pembayaran untuk layanan SMS pemberitahuan pengambilan visa sebesar Rp 25.000 dan dikasih receipt yang harus dibawa pas pengambilan paspor, kemudian gue disuruh nunggu untuk biometrik (pengmbilan foto dan sidik jari) di sebuah ruangan kecil yang lumayan cepet ngga nyampe 5 menit! Hihi.. Dan akhirnya.. SELESAI sudah proses pengajuan UK Visa! Woohooo, dua minggu kemudian gue ambil visa rasanya ngga terlalu deg-degan lebih tepatnya PD kalau bakalan approved visanya. Bener aja, visa gue, Mba Eni dan Mba Flo aprroved! KITA JADI KE LONDON! :D


See you on my next post about stories in London! Cheerio!!!!!

(UPDATE!) 10 countries that I want to visit before I'm 25-year-old.

1. LONDON, UK  
2. SOUTH KOREA  
3. JAPAN  
4. USA  
5. AUSTRALIA  
6. SINGAPORE  
7. MALAYSIA  
8. THAILAND  
9. PARIS, FRANCE  
10. HONG KONG-MACAU, CHINA

Ternyata untuk update mimpi yang memang sudah berhasil terwujud bulan September 2014 yang lalu ini agak-agak susah ya. Hmm, susah buat ngumpulin mood-nya cyiiin. Hehe.. Terlalu banyak momen nggak enak yang terjadi saat mimpi ini diwujudkan. But I know that everything happens for a reason. Memang untuk mewujudkan mimpi itu nggak melulu mulus. Pasti ada aja rintangannya. Dimana waktu itu semua momen bercampur menjadi satu. Dari momen kehilangan keluarga terdekat, momen menentukan prioritas hidup, momen membahagiakan orang di sekeliling kita, dll. Pada akhirnya itu semua membuat kita sadar dan lebih dewasa dalam menyikapi hidup. :)

Yaak, segitu aja dulu intro-nya yaa, hehehe kembali ke laptop!
Cieeee udah 2015! Tahun baru, mimpi baru juga nih! Yepp! Buat yang pernah baca posting-an gue yang lagi-lagi masih ngebahas mimpi untuk traveling ke 10 negara sebelum umur gue 25 secara gratis pasti tau dong (kepedean banget ya gue, berasa blogger eksis aja lo mel! :p). Kali ini gue punya update terbaru! Yuhuuu, negara yang di bold nambah 1 lagi! Let's give it up to PARIS, FRANCE!!!! :D

Puji Tuhan, gue dikasih kesempatan untuk mengunjungi salah satu kota paling romantis di dunia, yaitu PARIS secaras GRATIS! :D
You know what, that's all beyond my expectation. Itu artinya sudah 1,2,3,4,5,6.. 6 negara udah berhasil gue kunjungin dalam kurun waktu kurang lebih 2 tahun, sejak 2012-2014! Semua yang awalnya kayaknya "nggak mungkin" bisa beneran terwujud aja gitu. Ya benar memang apa kata om Nelson Mandela, "It always seems impossible until its done". 

Kali ini gue dapetin free trip dari #bebasliburan yang diselenggarain sama XL. Jadi gue dapet trip ke Eropa selama 2 minggu. Jangan sedih, karena gue nggak cuma ke Paris, tapi juga ke Amsterdam, Brussels, Luzern, Zurich, Roma, Venezia, Vatican dan Milan!!! Wow, menang banyak ya gue? :')
That's why I said this is beyond my expectation. Karena tadinya gue kira cuma ke tiga negara tapi ternyata gue dapet lebih dari itu! :D

Jujur, gue pengen banget nyeritain semua pengalaman traveling gue yang sampe sekarang foto-fotonya semakin menuhin harddisk di laptop. Pengen banget, sungguh deh, hehe. Makanya 2015 ini gue pengen banget bisa menyelesaikan resolusi gue untuk (ehm) jadi travel blogger (asik deh mel! haha) dan pengen banget bikin buku tentang pengalaman gue dan mimpi gue tentang traveling yang satu ini. Semoga semua resolusinya bisa terwujud dan gue bisa ke Jepang, Korea Selatan, USA, sama Australia secepatnya yaaaaa! Thank you and God bless you all! :)

*PS: Iya doain aja biar gue bisa rajin posting di blog ya! Biar bisa jadi travel blogger yang kece. AMIN. Ihiy, jadi malu! ;))

DREAMS. FAITH. FIGHT.